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Une équipe engagée au service de vos enjeux

Portrait anonymisé de Nadia B., Secrétaire juridique | Gestion documentaire

Nadia B.

Secrétaire juridique | Gestion documentaire

Elle prépare, saisit, met en forme et classe les actes, courriers et pièces nécessaires au traitement des dossiers.

Pôle

Secrétariat juridique

Domaine

Saisie et gestion documentaire

Intervention

Support aux dossiers du cabinet
Contacter le cabinet

Cette identité et cette photographie sont présentées sous forme anonymisée afin de préserver la confidentialité du collaborateur.

À propos de Nadia B.

Nadia B. assure la préparation matérielle et documentaire des dossiers du cabinet. Elle saisit et met en forme les actes, courriers, bordereaux et documents préparés par l’équipe juridique.

Elle veille au classement cohérent des pièces, à l’identification des versions et à la disponibilité des documents requis à chaque étape du traitement ou de la procédure.

Qualité et continuité documentaire

Sa mission est de garantir que chaque dossier dispose de documents lisibles, correctement identifiés et accessibles aux personnes autorisées. Elle contribue ainsi à limiter les erreurs de version et à fluidifier la préparation des actes et envois.

Compétences mobilisées

Une organisation documentaire rigoureuse au service de la fiabilité et de la traçabilité des dossiers.

  • Saisie et mise en forme des actes
  • Classement et indexation des pièces
  • Contrôle des versions documentaires
  • Préparation des courriers et bordereaux
Responsabilités principales

Son travail soutient directement la qualité des productions et la disponibilité des informations nécessaires aux procédures.

Préparer les documents

Saisir, corriger et mettre en forme les actes et correspondances selon les instructions du cabinet.

Organiser les pièces

Classer et indexer les documents afin de faciliter leur consultation et leur utilisation.

Contrôler les versions

Vérifier l’identification des documents et maintenir un dossier documentaire cohérent à chaque étape.